Van aanvraag naar conceptofferte.
Laat aanvragen controleren, ontbrekende informatie herkennen en volgens vaste bedrijfsregels een complete conceptofferte voorbereiden.
Klant heeft locatie en aantal units doorgegeven.
De offerte zelf is maar één deel van het werk.
Voor een offerte klaar is moeten gegevens worden verzameld, ontbrekende informatie worden opgevraagd en bedrijfsregels worden toegepast.
Onvolledige aanvragen
Een klant geeft niet altijd direct alle informatie die nodig is om een offerte te maken.
Steeds dezelfde controles
Producten, werkzaamheden, aantallen en voorwaarden moeten telkens opnieuw worden nagelopen.
Informatie overtypen
Gegevens uit e-mail of formulieren moeten vaak handmatig in het offertesysteem worden gezet.
Van aanvraag naar gecontroleerd concept.
De automatisering werkt stap voor stap en gaat pas verder wanneer de benodigde informatie en regels dat toelaten.
Offerteaanvraag komt binnen
Bijvoorbeeld via e-mail, formulier of een andere intake.
Is de informatie compleet?
Ontbrekende gegevens worden herkend voordat de offerte wordt opgebouwd.
Bedrijfsregels toepassen
De automatisering gebruikt alleen de vooraf ingestelde producten en regels.
Conceptofferte maken
De offerte wordt opgebouwd in het gekoppelde offertesysteem.
Medewerker controleert
Na akkoord kan de volgende stap worden uitgevoerd.
Het voorbereidende werk slimmer afhandelen.
Aanvragen herkennen
Herken automatisch dat een bericht of formulier een nieuwe offerteaanvraag bevat.
Ontbrekende gegevens vinden
Controleer welke informatie nog nodig is voor de offerte verder kan.
Aanvullende vragen
Vraag gericht om ontbrekende informatie in plaats van de hele intake opnieuw te doen.
Regels toepassen
Gebruik vooraf vastgelegde product-, arbeids- en procesregels.
Conceptofferte opbouwen
Maak een concept in het systeem dat onderdeel is van de automatisering.
Goedkeuring verwerken
Laat een medewerker controleren voordat de offerte verdergaat.
De automatisering weet wanneer hij moet wachten.
Een aanvraag wordt niet zomaar doorgeduwd. Per stap kan worden gecontroleerd of voldoende informatie beschikbaar is.
De intake wordt gecontroleerd voordat een offerte wordt aangemaakt.
Ruimte-afmetingen en montagesituatie zijn nog niet duidelijk.
Kunt u de afmetingen van beide ruimtes en de gewenste plaats van de buitenunit doorgeven?
Pas na goedkeuring kan de offerte door naar de volgende stap.
AI hoeft niet te raden wat er op de offerte hoort.
We bouwen de offertegenerator rond duidelijke bedrijfsregels, beschikbare producten en de gewenste controlepunten.
De aanvraag komt ergens binnen. De offerte eindigt ergens anders.
De automatisering kan verschillende onderdelen van het bestaande offerteproces met elkaar verbinden.
Van bestaand offerteproces naar een ingerichte automatisering.
Een eenvoudige offerteflow kan sneller. Veel producten, uitzonderingen, beslisregels of meerdere koppelingen kunnen meer tijd vragen. Vooraf maken we de scope en planning concreet.
Wat wil je nog weten?
De belangrijkste vragen over automatische offertegeneratie beantwoorden we alvast.
Hoeveel handmatige stappen zitten er nu tussen aanvraag en offerte?
Tijdens een vrijblijvende AI-scan brengen we je huidige offerteproces in beeld en bekijken we welke stappen logisch te automatiseren zijn.